Das Konto einer Wohnungseigentümergemeinschaft lautet auf die Gemeinschaft selbst, nicht auf einen Eigentümer oder den Verwalter (§ 9a WEG). Ohne Verwalter vertreten alle Eigentümer die Gemeinschaft nur gemeinsam (§ 9b Abs. 1 Satz 2 WEG), deshalb verlangen viele Banken einen bestellten Verwalter. Der einfachste Weg für kleine Gemeinschaften: einen Eigentümer nach § 26 WEG zum Verwalter bestellen und der Bank das Protokoll des Bestellungsbeschlusses vorlegen.
Autor: Manfred Deinzer, verwaltender EigentümerStand: 31. Oktober 2026Rechtsstand: WEG in der Fassung seit 1. Dezember 2020
Die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer ist rechtsfähig. Sie kann Verträge schließen und damit auch ein Konto führen:
„Die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer kann Rechte erwerben und Verbindlichkeiten eingehen, vor Gericht klagen und verklagt werden. Die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer entsteht mit Anlegung der Wohnungsgrundbücher; dies gilt auch im Fall des § 8. Sie führt die Bezeichnung ‚Gemeinschaft der Wohnungseigentümer‘ oder ‚Wohnungseigentümergemeinschaft‘ gefolgt von der bestimmten Angabe des gemeinschaftlichen Grundstücks.“
§ 9a Abs. 1 WEG, Fassung seit 1. Dezember 2020Kontoinhaberin ist deshalb die Gemeinschaft, etwa „Gemeinschaft der Wohnungseigentümer Lindenstraße 12, 93047 Regensburg“. Banken nennen das WEG-Konto oder WEG-Eigenkonto. Hausgeld, Rechnungen und Rücklage laufen darüber. Wer für die Gemeinschaft handelt, regelt § 9b Abs. 1 WEG: der Verwalter, und wenn es keinen gibt, alle Eigentümer gemeinschaftlich.
Der Kern des Problems: Ohne Verwalter muss die Gemeinschaft durch alle Eigentümer gemeinsam handeln, bei der Kontoeröffnung und bei jeder Vollmacht. Diesen Aufwand scheuen viele Banken.
Empfehlung: Weg 1. Ein einziger Beschluss ersetzt die Unterschriften aller, und die Gemeinschaft hat eine Ansprechperson für Bank, Handwerker und Versicherung. Die Pflichten des verwaltenden Eigentümers stehen im Ratgeber zu den Pflichten der Selbstverwaltung.
Was eine Bank verlangt, ist von Haus zu Haus verschieden. Fragen Sie vor dem Termin nach. Üblich sind diese Unterlagen:
| Unterlage | Wozu |
|---|---|
| Protokoll mit Bestellungsbeschluss | Nachweis, wer die Gemeinschaft vertritt. Alternativ der Umlaufbeschluss mit der Zustimmung aller Eigentümer. |
| Ausweis | Identifizierung des Verwaltenden und jeder weiteren bevollmächtigten Person nach dem Geldwäschegesetz. |
| Eigentümerliste | Viele Banken fragen, wer hinter der Gemeinschaft steht, mit Namen und Anschrift. |
| Verwaltervertrag | Manche Banken fragen danach. Für den Eigentümer-Verwalter genügt ein kurzer Vertrag über Aufgaben und Vergütung. |
Öffentlich beglaubigte Unterschriften unter dem Protokoll braucht es nur, wo die Verwaltereigenschaft durch eine öffentlich beglaubigte Urkunde nachzuweisen ist, etwa beim Grundbuchamt (§ 26 Abs. 4 WEG). Wechselt später der Verwaltende, bleibt das Konto bestehen; die Bank stellt nur die Vertretungsberechtigung um, wieder mit dem Bestellungsbeschluss.
Die Kontoauszüge sind die Grundlage der Jahresabrechnung: Für jedes Konto muss die Kontenprobe aufgehen (Anfangsbestand plus Einnahmen minus Ausgaben gleich Endbestand), und der Vermögensbericht nennt die Stände zum 31. Dezember. Eine Vorlage dafür bietet das Muster Vermögensbericht, die Prüfpunkte erklärt der Ratgeber zur Prüfung der Jahresabrechnung.
Das Gemeinschaftsvermögen gehört der Gemeinschaft. Auf einem Privatkonto ist es bei Tod, Insolvenz oder Pfändung beim Kontoinhaber in Gefahr, und Privates vermischt sich mit der Abrechnung.
Ohne Bestellung oder Vollmacht aller hat er keine Vertretungsmacht. Das merkt die Bank, spätestens aber ein Miteigentümer im Streit.
Ohne Kontoauszug fehlt der Beleg. Die Jahresabrechnung zählt, was tatsächlich geflossen ist; Bargeld macht sie unprüfbar.
Was dort liegt, wird für laufende Kosten ausgegeben. Ein eigenes Konto zeigt jederzeit, was für die Erhaltung angespart ist.
Zahlt ein Eigentümer nicht auf das Konto ein, hilft der Ratgeber Hausgeld-Rückstand ohne Verwalter weiter.
Davon ist abzuraten. Kontoinhaberin sollte die Gemeinschaft sein, denn das Gemeinschaftsvermögen gehört ihr (§ 9a WEG). Ein Konto auf den Namen eines Eigentümers vermischt Vermögen und ist bei Tod, Insolvenz oder Pfändung des Kontoinhabers in Gefahr.
Das ist von Bank zu Bank verschieden. Viele Banken führen WEG-Konten bei den Geschäftskunden und verlangen einen bestellten Verwalter. Ein Eigentümer, der per Beschluss zum Verwalter bestellt ist, erfüllt diese Voraussetzung. Fragen Sie vorab, welche Unterlagen die Bank sehen will.
Nach dem WEG nicht, wenn die Gemeinschaft weniger als neun Einheiten hat und nicht mehr als ein Drittel der Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangt (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Gegenüber der Bank weist er sich mit dem Protokoll des Bestellungsbeschlusses aus.
Das Konto bleibt, es gehört der Gemeinschaft. Die Bank stellt die Vertretungsberechtigung auf den neuen Verwaltenden um; dafür braucht sie den neuen Bestellungsbeschluss. Der alte Verwalter gibt Zugänge und Kontounterlagen heraus.
Jeder Eigentümer. Nach § 18 Abs. 4 WEG kann jeder Wohnungseigentümer von der Gemeinschaft Einsicht in die Verwaltungsunterlagen verlangen, dazu gehören Kontoauszüge und Belege.
Der 20-Punkte-Check fragt Kontostände, Rücklage und Vermögensbericht ab — anonym, ohne Upload. Die Maßnahmen je Punkt sind zugleich eine Übergabeliste für den Neustart als Selbstverwaltung.
Zum Abrechnungs-CheckWir bauen die Anwendung, mit der kleine Eigentümergemeinschaften ihre Verwaltung selbst führen. Zum Start im Januar 2027: Buchhaltung mit Bankimport, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung mit Vermögensbericht — gemacht für Eigentümer, die keinen Verwalter finden. Geplant nach dem Start: Beschluss-Sammlung und Versammlung in der Anwendung. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein, dann melden wir uns zum Start.
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Hinweis: Dieser Ratgeber ist eine allgemeine Orientierungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Gesetzesangaben beziehen sich auf das Wohnungseigentumsgesetz in der seit 1. Dezember 2020 geltenden Fassung; Rechtsprechung kann sich ändern. Bei Streitfällen wenden Sie sich an eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Wohnungseigentumsrecht. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung im Einzelfall; gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.