Seit der WEG-Reform gilt eine Einladungsfrist von mindestens drei Wochen (§ 24 Abs. 4 WEG) — eine ohne Dringlichkeit verkürzte Frist kann einen Anfechtungsgrund für die Beschlüsse der Versammlung begründen. Rechnen Sie hier Ihren empfohlenen Versandtermin aus. Den Anfang des Einladungsmusters sehen Sie hier, das vollständige Muster mit Vollmacht-Vordruck schicken wir Ihnen kostenlos per E-Mail.
Berechnung bewusst konservativ: Zwischen Zugang und Versammlungstag liegen volle 21 Tage (Zugangs- und Versammlungstag nicht mitgezählt). Beim Postversand ist eine Postlaufzeit von 3 Werktagen angenommen. Maßgeblich bleibt der tatsächliche rechtzeitige Zugang, nicht der Versand — im Streitfall müssen Sie ihn darlegen können; örtliche Feiertage und einen zusätzlichen Puffer planen Sie selbst ein.
Wie die Drei-Wochen-Frist wirklich zählt
Maßgeblich ist nicht der Versand, sondern der Zugang. Wer vom Versandtag rechnet, verliert die Laufzeit.
Der Fristenrechner unten rechnet mit Sicherheitspuffer. Längere Fristen in der Teilungserklärung gehen vor.
Diese Vorlage bietet allgemeine Informationen zum deutschen Wohnungseigentumsrecht. Sie berücksichtigt keine abweichende Gemeinschaftsordnung und keine besonderen Umstände Ihrer Gemeinschaft. Prüfen Sie vor der Verwendung insbesondere die Zuständigkeit, die geltenden Beschlüsse, die Verteilungsschlüssel und die eingesetzten Beträge. Die Vorlage enthält keine Aussage zur Wirksamkeit eines konkreten Beschlusses. Bei rechtlichen Zweifeln ist eine individuelle fachkundige Prüfung erforderlich. Gesetzliche Ansprüche gegen den Anbieter werden durch diesen Hinweis nicht ausgeschlossen.
[Max Mustermann, zur Einberufung ermächtigter Eigentümer]
[Musterstraße 12, 80000 Musterstadt]
[Ort, Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Miteigentümerinnen und Miteigentümer,
hiermit lade ich Sie gemäß § 24 WEG zur ordentlichen Eigentümerversammlung ein:
Datum: [Wochentag, TT.MM.JJJJ] · Beginn: [19:00 Uhr]
Ort: [genaue Adresse / bei virtueller Versammlung: Videokonferenz-Zugang laut Anlage]
Tagesordnung
Vorschau — das vollständige Muster mit den Tagesordnungspunkten 2 bis 7, Anlagen, Vertretungshinweis und Grußformel schicken wir Ihnen kostenlos per E-Mail. Vollständig per E-Mail anfordern
Anlagen: 1) Einzelabrechnungen [Jahr], Fassung vom [Datum], Version [Kennung], mit Gesamtabrechnung und Ergebnisübersicht je Einheit · 2) Wirtschaftsplan-Entwurf [Folgejahr], Fassung vom [Datum] · 3) […] · 4) Vermögensbericht zum [31.12.Jahr]
Sollten Sie nicht teilnehmen können, können Sie sich durch eine bevollmächtigte Person vertreten lassen. Die Vollmacht bedarf der Textform (§ 25 Abs. 3 WEG). Ein Vollmachtsformular liegt bei[; beachten Sie ggf. Vertretungsbeschränkungen der Teilungserklärung].
Die Verwaltungsunterlagen können nach Terminvereinbarung eingesehen werden (§ 18 Abs. 4 WEG).
Mit freundlichen Grüßen
[Max Mustermann], zur Einberufung ermächtigt durch Beschluss vom [Datum], TOP [Nr.], gemäß § 24 Abs. 3 WEG
Den vollständigen Text des Einladungsmusters samt Vollmacht-Vordruck schicken wir Ihnen kostenlos als Link per E-Mail. Über den Link kopieren oder drucken Sie das Muster.
Vollständiges Muster — Link aus Ihrer E-Mail. Kopieren und Drucken stehen über dem Muster bereit.
Wer nicht selbst kommt, kann sein Stimmrecht (§ 25 Abs. 2 WEG) durch eine bevollmächtigte Person ausüben lassen. Die Vollmacht bedarf der Textform (§ 25 Abs. 3 WEG); die Gemeinschaftsordnung kann Schriftform verlangen und die Vertretung beschränken, etwa auf Ehe- und Lebenspartner, andere Eigentümer oder die Verwaltung. Der Vordruck fasst die üblichen Angaben zusammen: Anwesen, Termin, Vollmachtgeber, bevollmächtigte Person, Untervollmacht und auf Wunsch eine Weisung je Tagesordnungspunkt. Den vollständigen Vordruck — am Bildschirm ausfüllen, drucken, unterschreiben — schicken wir Ihnen mit dem Einladungsmuster kostenlos per E-Mail.
für die Eigentümerversammlung der Wohnungseigentümergemeinschaft
Vorschau — den vollständigen Vordruck mit Vollmachtstext, Untervollmacht, Weisungen und Unterschriftszeile schicken wir Ihnen mit dem Einladungsmuster kostenlos per E-Mail. Vollständig per E-Mail anfordern
Hiermit erteile(n) ich / wir der oben genannten Person Vollmacht, mich / uns in der genannten Eigentümerversammlung zu vertreten, das Stimmrecht auszuüben und Erklärungen abzugeben. Die Vollmacht gilt auch für eine Fortsetzung oder Wiederholung der Versammlung zu derselben Tagesordnung.
Weisung je Tagesordnungspunkt (freiwillig; ohne Weisung entscheidet die bevollmächtigte Person nach eigenem Ermessen)
Weitere Tagesordnungspunkte auf einem Beiblatt. Tagesordnungspunkte ohne Beschlussfassung brauchen keine Weisung.
Muster ohne Gewähr. Formvorgaben und Vertretungsbeschränkungen der Gemeinschaftsordnung gehen vor. Die Vollmacht vor der Versammlung der einladenden Person zuleiten oder von der bevollmächtigten Person mitbringen lassen.
Die drei Wochen laufen ab Zugang beim Eigentümer. Wer am 21. Tag vor der Versammlung erst versendet, ist bei Postzustellung sicher zu spät.
„Verschiedenes" oder „Instandhaltung" kündigt keinen Beschlussgegenstand an. Jeder Beschlussgegenstand muss so bezeichnet sein, dass jeder Eigentümer weiß, worüber entschieden wird.
Ein Beschluss über Nachschüsse ohne beigefügte Einzelabrechnungen lässt die Beträge oft nicht bestimmen — die Eigentümer konnten nicht wissen, worüber sie abstimmen. Das kann einen Anfechtungsgrund begründen.
Die Versammlung darf stattfinden. Eine ohne Dringlichkeit verkürzte Frist kann einen Anfechtungsgrund für die dort gefassten Beschlüsse begründen (Klage innerhalb eines Monats, § 45 WEG) — unwirksam werden sie dadurch nicht automatisch; es kommt darauf an, ob sich der Fehler auf die Willensbildung ausgewirkt hat. Sind alle Eigentümer anwesend oder vertreten und rügt niemand die Frist, bleibt der Mangel in der Regel folgenlos — verlassen sollte man sich darauf nicht.
Ja. Die Einladung kann in Textform, zum Beispiel per E-Mail, erfolgen. Verwenden Sie eine vom Eigentümer für die Kommunikation bereitgestellte Adresse und sichern Sie den Nachweis des rechtzeitigen Zugangs. Eine gesonderte Zustimmung ist nicht nötig; der Kanal muss aber dem Eigentümer zuordenbar sein und von ihm genutzt werden. Für Eigentümer ohne E-Mail bleibt der Brief.
Grundsätzlich ja. In dringenden Fällen darf die Frist unterschritten werden — die Dringlichkeit muss aber objektiv bestehen (z. B. Havarie) und sollte in der Einladung begründet werden.
Grundsätzlich jede geschäftsfähige Person. Die Gemeinschaftsordnung kann den Kreis aber beschränken, häufig auf Ehe- und Lebenspartner, andere Eigentümer und die Verwaltung, und sie kann Schriftform für die Vollmacht verlangen. Gesetzlich bedarf die Vollmacht der Textform (§ 25 Abs. 3 WEG); sicher ist, wer sie schriftlich erteilt und rechtzeitig vorlegt. Der Vordruck (vollständig per E-Mail) deckt Anwesen, Termin, Vollmachtgeber, bevollmächtigte Person, Untervollmacht und optionale Weisungen je Tagesordnungspunkt ab.
Ein gesetzliches Quorum gibt es seit der WEG-Reform nicht mehr: Die Versammlung kann unabhängig von der Zahl der Anwesenden beschließen, sofern die Gemeinschaftsordnung kein eigenes Quorum vorsieht. Umso wichtiger ist die korrekte Einladung: Sie ist die wichtigste Schutzvorkehrung für Eigentümer, die nicht teilnehmen.
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Hinweis: Muster, Rechner und Erläuterungen sind eine allgemeine Orientierungshilfe und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall. Der Fristenrechner rechnet bewusst mit Sicherheitspuffern; abweichende Regelungen der Gemeinschaftsordnung (z. B. längere Fristen, Formvorgaben) gehen vor. Bei rechtlichen Zweifeln ist eine individuelle fachkundige Prüfung erforderlich; gesetzliche Ansprüche gegen den Anbieter werden durch diesen Hinweis nicht ausgeschlossen.